Detailansicht

Gemeinsam den Wandel gestalten - Veränderungsprozesse an Schulen

„Nichts ist so beständig wie der Wandel”. Damit hat Heraklit von Ephesus schon vor so langer Zeit den Nagel auf den Kopf getroffen. Veränderungsprozesse sind unterschiedlich, komplex und halten immer Unvorhersehbares bereit. Sie als Führungskraft dabei zu unterstützen, zuversichtlich und handlungsfähig zu bleiben, ist das Ziel dieses Seminars.

Wie können Veränderungsprozesse an Ihrer Schule sinnvoll ­vorangebracht werden? Schärfen und vertiefen Sie Ihr eigenes Verständnis von Veränderungsprozessen und erfahren Sie in diesem Seminar, mit welchen Methoden Ihr Team/Ihr Kollegium eingebunden werden kann. Wir beschäftigen uns dabei mit der Frage, welche Haltung bei der gemeinsamen Gestaltung von Veränderungsprozessen hilfreich ist. Was können Sie beeinflussen? Wo ist es konstruktiver, bewusst nicht einzugreifen? Aber auch: Was ist eine sinnvolle Schrittfolge im Veränderungsprozess? Wie gelingt hierbei eine souveräne und motivierende Kommunikation und wie moderieren Sie den Austausch in der Gruppe? Besonders wertvoll ist das Seminar für Sie, wenn Sie im Vorfeld ein eigenes Veränderungsanliegen formulieren und daran im Seminar weiterarbeiten. Sie haben dann die Möglichkeit, gezielt Impulse für Ihren Prozess zu erhalten und nächste Schritte zu planen.

Um das gemeinsame Lernen zu unterstützen, führen wir drei Monate nach dem Seminar einen Online-Erfahrungsaustausch von ca. zwei Stunden durch. So können wir die Nachhaltigkeit Ihrer Interventionen gemeinsam analysieren und aus Erfolgen, Kurskorrekturen und auch aus dem in Veränderungsprozessen unvermeidlichen Stolpern gemeinsam lernen. Die Teilnahme ist optional.

• • Die herausfordernde Rolle schulischer Führungskräfte als „Changemanager”: Möglichkeiten, Grenzen, ­Verantwortung
  • Phasen der Veränderung kennen, sinnvoll begleiten und nutzen
  • „Es menschelt”: Energie, Widerstand und Emotionen in Veränderungsprozessen
  • Umgang mit Widersprüchen, Komplexität und Unsicherheit
  • Hilfreiche Methoden und Werkzeuge zur Steuerung, Gestaltung und Moderation
  • Souveräne und motivierende Kommunikation in Veränderungsprozessen
  • Durch „Kollegiale Beratung” Impulse für das eigene Veränderungsvorhaben/-projekt erhalten
  • Die nächsten Schritte im eigenen Changeprozess planen, konkrete Erfolgskriterien festlegen

Detailansicht

Partizipativ leiten und kollaborativ Qualität entwickeln – auch unter Nutzung digitaler Tools

Partizipativ leiten bedeutet einen Mitarbeiter/-innen-bezogenen Führungsstil als Haltung und als Verhalten leben – was heißt das für Sie als Führungskraft im Schulalltag? Wie können Sie die Qualität Ihrer Schule in Zeiten kontinuierlichen Wandels gemeinsam mit Ihren Kollegen/-innen weiter entwickeln? Auf Wandel und Veränderungen reagieren Menschen unterschiedlich, nicht jede/r ist sofort begeistert und angesteckt. Im Sinne der Maxime der Organisationsentwicklung „Betroffene zu Beteiligten“ zu machen, ist es wichtig, auch bei den nicht sofort Begeisterten im System Akzeptanz für die Veränderung zu erreichen, um so eine größtmögliche Beteiligung zu ermöglichen.
Die Nutzung digitaler Tools kann Sie in Ihrem Ziel, Qualität in Ihrer Schule partizipativ zu entwickeln, unterstützen. So können Sie mit diesen Tools auf Konferenzen oder Pädagogischen Tagen Prozesse kollaborativ planen, Arbeitsschwerpunkte gemeinsam priorisieren und Abstimmungsprozesse und/oder Evaluationen effektiv und ressourcenschonend durchführen. Darüber hinaus bietet der Einsatz digitaler Tools größtmögliche Transparenz für alle Beteiligten im System. Antworten auf folgende Fragen wollen wir in diesem Seminar finden, diskutieren und individuell auf Ihre Praxis bezogen bearbeiten:

• Was sind die Merkmale einer partizipativen Leitung?
• Wie und wo ist mehr Partizipation bei der Qualitätsentwicklung Ihrer Schule möglich?
• Wie schätzen Sie Ihren Führungsstil bezogen auf die Kriterien partizipativer Leitung ein?
• Wie schätzen Sie die Mitwirkungsbereitschaft Ihrer Kolleginnen und Kollegen an der Qualitätsentwicklung ein?
• Wie können Sie Ihre Kollegen/-innen qualifizieren, damit sie delegierte Aufgaben professionell(er) bearbeiten können?
• Welche digitalen Tools können Sie in Ihrem Schul- und Leitungsalltag bei der Schul- und Qualitätsentwicklung unterstützen und dabei auch mehr Partizipation ermöglichen?

Detailansicht

Vom Wunsch zur Wirklichkeit - Selbstmanagement für Führungskräfte

Sie wollen der Fülle der pädagogischen und bürokratischen Anforderungen in Ihrer Führungsrolle gerecht werden, Ziele erreichen und sich dabei allen Seiten gegenüber angemessen verhalten? Die Arbeit noch besser organisieren, sich selbst gesund führen und dabei Vorbild sein? Bei diesem Seminar machen Sie eine persönliche Bestandsaufnahme und durchleuchten Ihren Arbeitsalltag und Ihren Arbeitsstil kritisch.

Sie wissen bereits: konsequentes Zeitmanagement im Schulleitungsalltag ist gefragt und ein ausgewogenes Selbstmanagement, bei dem Beruf und Privatleben in Balance sind, essentiell für eine nachhaltige und erfolgreiche Ausübung Ihres Berufs. In diesem Seminar erkennen Sie „Zeiträuber” und schärfen Ihre Ziele. So identifizieren Sie individuelle Optimierungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, rationell mit Ihren Ressourcen umzugehen. Sie reflektieren Ihr Delegationsverhalten und lernen Methoden kennen, mit denen Sie Stresssituationen souverän meistern können. In intensivem kollegialem Austausch über erprobte Praxis erhalten Sie Impulse, die am Ende des Seminars in einen Plan für Ihr ganz persönliches Zeit- und Selbstmanagement münden.

Selbstmanagement

• Persönliche Bestandsaufnahme und Analyse der ­wichtigsten Lebensbereiche
• Eigene Ziele klären und in Einklang bringen, „inneres ­Standing” stärken
• Persönliche Zeitbalance finden

Zeitmanagement in der Führungsrolle

• Die Aufgaben als Führungskraft in der Schule analysieren, strukturieren und priorisieren
• Den Arbeitsalltag planen und organisieren
• Delegationsmöglichkeiten nutzen
• „Zeiträuber” eliminieren und Freiräume schaffen

Stressmanagement

• Typische Belastungssituationen und eigene dysfunktionale Verhaltensmuster erkennen
• Hilfreiche Strategien zum gesunden Umgang damit ­erarbeiten
• Individuelle Ressourcen mobilisieren und persönliche ­Zufriedenheit sicherstellen

Detailansicht

Evolving Cases – Beispiele gelungener Schulentwicklung

„Schulen lernen von Schulen und Schulleitungen lernen von Schulleitungen.“

Dies war der Ausgangspunkt einer Fortbildungsveranstaltung, die die DAPF seit September 2014 für erfahrene Schulentwicklerinnen und Schulentwickler anbietet.
Inzwischen nennt sich das Veranstaltungsformat „Evolving Cases with Critical Incidents“, was man sinngemäß übersetzen könnte mit „Erfolgreiche Schulentwicklungsprozesse mit kritischen Ereignissen“. Dabei präsentieren „Hauptdarsteller“ (z.B. Schulleitungen gemeinsam mit Steuergruppenmitgliedern) von besonders interessanten Schulen, wie sie kritische Ereignisse – die fast alle Schulen kennen – erfolgreich für Schulentwicklung genutzt haben. Die Teilnehmenden analysieren in Arbeitsgruppen konkrete kritische Ereignisse und diskutieren Lösungsansätze. In der Veranstaltung lernen die Teilnehmenden dieses anspruchsvolle Format an zwei Schulbeispielen unterschiedlicher Schulformen kennen und können es bei Bedarf auf ihre eigene Schule übertragen. In der nächsten Veranstaltung präsentieren eine Grundschule und eine Gesamtschule anschauliche Beispiele für gelungene Schulentwicklungsprozesse. Beide Schulen haben im Schuljahr 2017/2018 den Schulentwicklungspreis „Gute gesunde Schule“ der Unfallkasse NRW erhalten.

Detailansicht

Fachkonferenzen – Werkstätten der Unterrichtsentwicklung

Die zentrale Aufgabe der Fachkonferenzen ist die Unterrichtsentwicklung ihres Faches. Die Fachkonferenz trägt „Verantwortung für die schulinterne Qualitätssicherung und - entwicklung der fachlichen Arbeit und berät über Ziele, Arbeitspläne, Evaluationsmaßnahmen und -ergebnisse und Rechenschaftslegung.“ SchG NRW § 70,3

Eine Vielzahl von Aspekten und (neuen) Aufgaben sind mit diesem Auftrag verbunden.
Es geht um die Umsetzung des Methodencurriculums im Fach, die Entwicklung schulinterner Lehrpläne und Arbeitspläne, Leistungsbewertung, Leistungsevaluation und Evaluation von Lernstandserhebungen, den Einsatz digitaler Medien, Einführung neuer Lehrkräfte, Teamentwicklung etc. Den Fachkonferenz-Vorsitzenden kommt in diesem Prozess eine zentrale Rolle zu. Durch eine gute Konferenzgestaltung tragen sie zu effektiven Arbeitsprozessen und Teamentwicklung in ihrem Fach bei. Von ihnen wird erwartet, dass sie die Gestaltungsmöglichkeiten der Fachkonferenzarbeit kennen, mit Konflikten und Widerstand angemessen umgehen können und mit den rechtlichen Grundlagen vertraut sind. Außerdem ist ihre „Sandwichposition“ zwischen Schulleitung und Fachkollegium nicht immer unproblematisch. Oft haben Fachkonferenzvorsitzende nicht die Möglichkeit, sich angemessen auf ihre Rolle und diese für die Schule so wichtige Aufgabe vorzubereiten. Die Schulleitung in ihrer Gesamtverantwortung für die Unterrichtsentwicklung findet in den Fachkonferenzen hilfreiche strategische Partner. 

Im Mittelpunkt des Seminars stehen die Reflexion über die Qualität der Fachkonferenzen und Überlegungen zur ihrer Optimierung. Im Wechsel von Input und Übungen können Kompetenzen weiterentwickelt werden und Möglichkeiten einer zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen Schulleitung und Fachkonferenzen diskutiert werden.
Zielgruppe der Veranstaltung sind Schulleitungen, Schulleitungsmitglieder, Fachkonferenzvorsitzende und Kolleg/innen, die diese Funktion anstreben. 

Detailansicht

Neu in der Führungsrolle

Sie haben eine neue Verantwortung übernommen: Zu Ihrem Spektrum gehört jetzt auch Führung. Die Erwartungen und Ansprüche an Sie haben sich verändert. Als Teil der Schulleitung befinden Sie sich in ­einer „Sandwichposition“ zwischen Kollegium und externen Entscheidungsträgern.

Was Führung bedeutet, steht im Fokus des zweitägigen Seminars. Sie gewinnen Klarheit über Ihre neue Position und die damit verbundenen Aufgaben und Anforderungen.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie die Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gestalten und herausfordernde Situationen mit von Ihnen geführten Lehrkräften meistern können. Schwerpunkt des Seminars ist die praktische Anwendung. Anhand vorbereiteter schulischer Szenarien erhalten Sie die Möglichkeit, verschiedene Verhaltensvarianten Ihrer neuen Führungsrolle auszuprobieren und deren Wirkung zu antizipieren. Das Feedback anderer Teilnehmer und des Trainers bietet dabei eine wichtige Orientierungshilfe.

• Die ersten 100 Tage – Weichen stellen für die Zusammenarbeit
• Die Aufgaben koordinieren und priorisieren
• Die eigene Person in neuer Funktion in der Schulgemeinde vorstellen

• Situatives Führen und das Zusammenspiel von Kompetenz, Persönlichkeit und Potenzial
• Herausfordernde Führungssituationen bewältigen
• Führungsgespräche souverän meistern

• Die eigene Führungsrolle im Team bewusst leben – den Spagat zwischen Nähe und Distanz meistern
• Anspruchsvolle Gruppenbesprechungen moderieren

Detailansicht

Veränderungsprozesse in Schulen gestalten – mit Widerständen und Konflikten professionell umgehen

Die Schulen in unserem Land sind mit einer Vielzahl von Anforderungen konfrontiert. Die Gründung neuer Schulen, die Fusion bestehender Systeme oder die Umsetzung der Inklusion erfordern neue Orientierungen des Kollegiums und vor allem professionelles Handeln der Führungsverantwortlichen. Sie haben die Aufgabe, die Umgestaltungsprozesse oder Reformprojekte zu initiieren und zu gestalten. Solche Prozesse erzeugen Widerstände und Konflikte. Im Seminar geht es um den konstruktiven Umgang mit ihnen, darum, die verdeckten Chancen zu erkennen und zu nutzen. Außerdem werden empirische Ansätze zum besseren Verständnis der Veränderungsprozesse, z.B. das „Transitionsmodell“ nach William Bridges und Strategien für erfolgreiches Change-Management vorgestellt und in Kleingruppen praktisch umgesetzt. 

Inhaltliche Schwerpunkte:

• Wie gehen wir professionell mit Veränderungen um?
• Veränderungsprozesse besser verstehen: Das „Transitionsmodell“ (nach W. Bridges)
  Erfolgsfaktoren in Veränderungsprozessen
• Umgang mit Widerständen
• Gemeinsame Ziele entwickeln, Potentiale entdecken, unterstützende Strukturen erkennen und nutzen

Detailansicht

Führung und Verrat – Regelverletzung als notwendige Führungskompetenz

Verlässlichkeit, Berechenbarkeit, eine gute Beziehung zwischen Kollegium und Schulleitung sind für Lehrkräfte wichtige Merkmale guten Führungshandelns. Auch für Eltern, Schulaufsicht oder Bildungspolitik ist die Einhaltung von Regeln, Struktur und Ordnung oft ein hohes Gut. Andererseits ist bewusste Regelverletzung geradezu eine Bedingung des Funktionierens von Organisationen. So gilt „Dienst nach Vorschrift“ bekanntermaßen als Streikform und nicht etwa als Königsweg zur Gestaltung reibungsloser Arbeitsabläufe (G. Ortmann). Darüber hinaus ist jede Veränderung und Weiterentwicklung von Schule notwendigerweise ein Bruch mit dem Bestehenden, mit gültigen Verfahrensweisen, Regeln usw..Immer wieder stellt sich deshalb besonders Führungskräften die Frage, ob sie ein Überschreiten von Grenzen, einen Regelbruch, ja sogar einen Verrat riskieren, um ihre Organisation insgesamt voranzubringen. Schon die Initialszene, der Statuswechsel von der Kollegin bzw. von dem Kollegen zur Führungskraft wird von anderen möglicherweise als Verrat empfunden. Und generell ist Führung besonders dann gefragt, wenn bestehende Regeln und Routinen nicht mehr weiterhelfen und überwunden werden müssen. Ziel des Seminars ist es, die ethische und pragmatische Dimension von (notwendigen) Regelverletzungen zu reflektieren und Wege für den Umgang mit dem Spannungsverhältnis zwischen vertrauensvoller Zusammenarbeit und notwendiger Bereitschaft zur Regelverletzung zu finden.

Detailansicht

22. Zukunftswerkstatt: "Belastungen abbauen und Gesundheit fördern"

Die Zukunftswerkstatt ist eine Methode, die durch den Einsatz von kreativen Techniken darauf abzielt, neue Zielvorgaben, neue Projekte und Problemlösungen zu schaffen - unabhängig von den bestehenden Rahmenbedingungen. Die Zukunftswerkstatt der DAPF dient dazu, Schulleitern und Schulleitungsmitgliedern Ideen für Projekte und konkrete Projektansätze zum schulischen Gesundheitsmanagement an die Hand zu geben, die dazu beitragen können, Lehrerbelastung im Schulalltag zu verringern.

Detailansicht

Professionelle Moderation oder Konferenzen partizipierend und effizient moderieren

„Es ist eigentlich schon alles gesagt, nur noch nicht von jedem.“ Karl Valentin

Zusammenarbeit und Abstimmung sind heute in der selbstständigen und inklusiven Schule nicht mehr wegzudenken. Außerdem verlangt gesunde Führung Transparenz, Partizipation und Verlässlichkeit. Genau diese Ziele sind aber häufig die Stolpersteine für effektive Zeitverwendung und gelingende Konferenzen, deren Beschlüsse auch praktisch umgesetzt werden. In diesem Seminar werden Sie praxis- und erfahrungsorientiert erlernen, wie Sie in Zukunft Ihre Konferenzen noch effektiver und effizienter gestalten und dabei die Zufriedenheit aller Beteiligten erhöhen.

Inhalte:

• Strukturen schaffen, Konferenzen planen
• Moderationstechniken zur zeitsparenden Beteiligung des gesamten Kollegiums für Entscheidungsfindungen
• Das Paretoprinzip bei Entscheidungen
• Spannungsbogen: Partizipation und Ressourcen sinnvoll einsetzen
• Verlässlichkeit: Themenspeicher werden genutzt und Beschlüsse werden umgesetzt
• Protokolle schreiben und verwenden
• Konferenzen und andere Kommunikationsmittel
• KVP – der kontinuierliche Verbesserungsprozess
• Rhythmisierung