Müller, Ute

Gute Öffentlichkeitsarbeit

und der „Virtuelle Tag der Offenen Tür“ 

(Auch für die Schulleiterqualifizierung als Erweiterung der Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit geeignet) 

Ziel dieses Seminars ist es, diezahlreichen Aufgabenbereiche von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Schulen aufzuzeigen. Hauptschwerpunkt ist jedoch die Pressearbeit, da hier bei Versagen der größte Schaden droht. Auch für die Homepage und andere Veröffentlichungen sind diese Regeln wichtig. Im Zentrum des weiteren Seminaverlaufs steht deshalb die korrekte Erstellung eines (Presse-)Textes. Dazu gehören Überschrift, Aufbau, Sprache und Seitengestaltung.

Generell gilt: Der Erfolg von Pressearbeit ist stets auch abhängig vom adäquaten Umgang mit Pressevertretern. 

Gelungene Pressearbeit bedeutet, die Inhalte zu beherrschen: das Schreiben von Presseeinladungen, das Zusammenstellen von Pressemappen, Pressespiegeln,Presseverteilernund die Durchführung von Pressekonferenzen, Pressegesprächen und Interviews. Auch die Eigenschaften des/der Beauftragten und das Verhalten der Schulleitung erleichtern hierden Erfolg. 

Bedingt durch Corona fällt an den meisten Schulen der klassische „Tag der Offenen Tür“aus. Weiterhin besteht natürlich primär die Intention jeder Schule darin, sich so ansprechend, interessant und vielfältig wie möglich präsentieren. Deshalb hat die Erstellung eines „virtuellen Tags der Offenen Tür“ grad zum aktuellen Zeitpunkt inhaltsspezifisch immens an Bedeutung gewonnen. Zur Thematik werden PR-Bausteine und Beispiele vorgestellt. 

Weitereinteressante Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit wie das Festlegen eines Logos/Mottos, das Anfertigen und die Verwendung von Fotos, das Erstellen von Flyern, Besprechung der Homepage jedes/r Teilnehmers/Schule, Briefpapier, Visitenkarten und aktuelle Erscheinungen in der Öffentlichkeitsarbeit (Facebook etc. ) werden ebenfalls besprochen. 

Die Teilnehmer erhalten umfangreiche Skripte/Kopien zur Umsetzung ihrer Ziele aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und zahlreiche Tipps aus der langjährigen Praxis der Referentin (Lehrerin) die sowohl von der schulischen als auch der journalistischen Seite her, über umfangreiche Erfahrungen verfügt. 

Seminarinhalte:

1. Definition Öffentlichkeitsarbeit

2. PR-Regeln

3. Erfolgreiche Pressearbeit als Hauptbestandteil der Öffentlichkeitsarbeit

4. Formen der Pressearbeit

5. Die Pressekonferenz

6. Die Pressemappe

7. Wichtige Pressegrundsätze

8. Krisenmanagement 

9. Anwendungsbeispiele Pressearbeit

10. Weitere Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit 

11. Schulleitung

12. Beauftragte/r für Öffentlichkeitsarbeit 

13. Literaturverzeichnis

14.Schulpublikationen

15. Ablaufplan für die Erstellung von (Schul-)Publikationen 

16. Virtueller Tag der Offenen Tür

17. Aufgaben

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