Detailansicht

Auf dem Weg zum papierarmen Schulbüro

Aktuell erfolgt der überwiegende Teil der schriftlichen Kommunikation mit der Schulverwaltung auf digitalem Weg. Vorteil: Digitale Dokumente erleichtern die Weiterleitung und Bearbeitung!
In der Praxis ergeben sich dabei häufig folgende Fragen: Wo werden die Dokumente oder Mails abgelegt? Ist eine intuitive Suche möglich, z.B. bei Urlaub oder Krankheit von Mitarbeitenden? Wer hat Zugriff auf die Dokumente? Wer digitalisiert die eingehende Briefpost? Wie steht es um die Datensicherheit? …

Ziel der Fortbildung ist die Unterstützung beim Umbau der schulischen Verwaltung zu einem papierarmen Schulbüro. Die notwendigen und gewünschten Anforderungen werden ermittelt, geeignete Strukturen entwickelt und die rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

Inhalte der Fortbildung 

Die Fortbildung zeigt die Chancen auf, die sich im Rahmen der Weiterentwicklung zu einem papierarmen Büro bieten. Sie unterstützt bei der Konzeptentwicklung und Umsetzung.

Elemente der Fortbildung:
Prozessanalyse, Dokumentmanagement, Aktenplan, Zuständigkeiten, Beteiligung der Mitarbeitenden, …

Detailansicht

Informationsmanagement in Schulen

Effektive Kommunikation macht eine gute Schule aus. Informationen verschiedenster Ebenen (Schulleitung, Büro, Kolleg*innen, BezReg, Eltern, Schüler*innen) liegen aber oft unverknüpft nebeneinander. Der Überblick geht verloren. Abläufe sind im Detail nicht immer klar, Prozessbeschreibungen schwer auffindbar. Der Zeitbedarf für die Verwaltungsarbeit der Lehrkräfte ist erhöht, selbstständiges Arbeiten ist erschwert.

Meine Beratung und Fortbildung unterstützt bei der Neugliederung, Verknüpfung und Straffung der Systeme und ermöglicht den Aufbau von eAkten und FAQ-gelenktem Zugriff auf schulinterne Informationen aller Art.