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Aufgaben und Funktionen von Abteilungsleitungen

Seminar für angehende und neu im Amt befindliche Abteilungsleiter*innen an Schulen des längeren gemeinsamen Lernens

Der Generationswechsel an lang bestehenden Schulen, der Aufbau neuer Schulen bzw. die prinzipielle Personalentwicklung an Schulen des gemeinsamen Lernens machen es notwendig, Aufgaben und Funktionen von Abteilungsleitungen genau zu beschreiben.

Das Aufgabenfeld an Schulen ist vielfältig und umfassend angelegt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Koordination der organisatorischen und pädagogischen Arbeit, die konzeptuelle Ausgestaltung der Abteilung, die Leitung von abteilungsbezogenen Konferenzen und Dienstbesprechungen sowie die Information, Beratung und Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Lehrpersonen, Eltern und der Schülerschaft.

Zieldieses Grundlagenseminars ist es daher:

-        Klarheit über die Aufgaben und Funktionen der Abteilungsleitungen herzustellen

-        Schwerpunktsetzungen für die Arbeit der anwesenden Abteilungsleitungen zu entwickeln

und

-        die Reflexion der individuellen eigenen Rolle in diesem Kontext in den Blick zu nehmen.

Im Mittelpunkt der Fortbildung stehen folgende Themen:

• (rechtliche, formale) Organisation der Abteilung
• Dimensionen von Führung und Kommunikation
• Abteilungsleitung als Teil der Schulleitung im Hinblick auf: pädagogischer Blick, Konzeptentwicklung, Entwicklung eines Schulprogramm, Initiierung von Teams, transparente Abläufe…
• Moderation und Begleitung: Sitzungskultur und Entwicklung
• Beratung von Schüler*innen, Eltern und Kolleg*innen
• eigene Zielsetzung und Selbstverständnis in der Rolle der Abteilungsleitung

Bitte mitbringen: –

Anmeldeschluss:20.04.2026

Eine spätere Anmeldung ist möglich, aber dahingehend unsicher, ob noch freie Plätze zur Verfügung stehen.

Wir bieten in diesem Jahr erstmalig, die bisher ganztägige Veranstaltung für (angehende) Abteilungsleitungen an zwei Nachmittagsterminen an:

06.05.2026 von 13.30 bis 16.30 Uhr

und

13.05.2026 von 13.30 bis 16.30 Uhr

Die Veranstaltung besteht aus beiden Terminen. Daher melden Sie sich hier für beide Termine an.

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De-Implementierung - Mut zum Weglassen

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Vorbereitung auf das Unfassbare: Amoklauf

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Entwicklungspychologische Grundlagen in der Sek I: Pubertierende verstehen, begleiten, unterrichten

• Entwicklungspsychologische Erkenntnisse: Hauptphasen und Kennzeichen von der ES zur Sek II
• „Wegen Umbau geschlossen“: Was passiert im Gehirn a. bei Jungen und b. bei Mädchen?
• Medien- und Drogenkonsum aus neurobiologischer Sicht 
• Neurobiologische Prozesse mit Humor auch für biologisch-chemische Laien und Eltern
• Kommunikation und Prozess-/Entwicklungsbegleitung: Besondere Herausforderungen und Gelingensfaktoren
• Unterrichtsgestaltung: Mit was ist zu rechnen? Was ist hilfreich? 
  Was ist realistisch?
• Workshop: Best Practice jetzt und Ideen Schulentwicklung, ergänzende Unterstützung Eltern/SuS/LuL

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Lehrergesundheit - Individuell auf die Bedürfnisse Ihres Kollegiums zugeschnittene Fortbildungen

Lehrkraft sein, ist heute bereichernder denn je. Wie unsere Gesellschaft an sich, befindet sich auch das Schulwesen im spannenden Wandel:

Der technologische Fortschritt ist nicht mehr aufzuhalten, vielschichtige Schul- und Bildungsprojekte sind zur Selbstverständlichkeit geworden, und die neue Schülergeneration hat ihre ganz eigenen, modernen Interessensbereiche, Wertvorstellungen und Zukunftspläne.

Dieser tiefgreifende Paradigmenwechsel birgt aber auch zahlreiche Herausforderungen, welche sich nicht immer positiv auf die Lehrkräftegesundheit auswirken: Unerlässliche Umdenkprozesse, stetig gefordertes Anpassungsvermögen und komplexes Zeitmanagement können zu Stress und häufigeren Krankheitsausfällen führen. Dies alles im Zeitalter unbesetzter Lehrstellen und immer vollerer Klassen! Deshalb ist es für Schulleitungen umso wichtiger, sich intensiv mit Lehrergesundheit und Stressmanagement auseinanderzusetzen. Wie Calleo Sie dabei unterstützen kann, erfahren Sie auf dieser Seite.

Bevor wir mit der Fortbildung für Lehrkräftegesundheit an Ihrer Schule durchstarten, führen wir mit Ihnen gemeinsam eine für Sie kostenfreie Bedarfsanalyse durch und erstellen Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot. Entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit, folgt daraufhin meist eine Bedarfsabfrage im Kollegium sowie eine Auswertung der persönlichen Lehrkräftebedürfnisse. So garantieren wir Ihnen eine bedarfsorientierte und dadurch besonders effiziente Seminardurchführung.
 

Schritt 1 - Bedarfsanalyse, Anpassung und Konzepterstellung

Sie interessieren sich allgemein für Burnout-Prävention und Stressmanagement an Ihrer Schule? Vielleicht haben Sie auch ganz spezifische Anliegen, wie zum Beispiel nötige Unterstützung im Führungs-, Organisations- oder Zeitmanagement. Gibt es Lehrkräfte, die sich mit Konfliktsituationen im Unterricht schwertun? Diese und andere Fragen klären wir in einer unverbindlichen Videokonferenz mit Ihrer Schulleitung oder Ihren Fortbildungsverantwortlichen. Gleichzeitig stellen wir Ihnen unsere möglichen Schulungs-Schwerpunkte vor, passen diese an Ihre Wünsche und Bedürfnisse an und erstellen im Anschluss an unser Gespräch ein maßgeschneidertes Fortbildungsangebot. Nehmen Sie unser Angebot an, beginnt die konkrete Planung des Fortbildungsablaufs.

Schritt 2 - Bedarfsabfrage im Kollegium

An kleineren Lehranstalten wie Grund- oder Förderschulen ist es möglich, allein anhand unserer Bedarfsanalyse mit der Schulleitung verschiedene Schwerpunkte zum Thema Lehrkräftegesundheit auszuwählen und die Seminare dann an einem einzigen Fortbildungstag auf mehrere kleine Gruppen verteilt durchzuführen.

Bei größeren Kollegien nehmen wir jedoch meist eine Bedarfsermittlung der verschiedenen Lehrergesundheit-Thematiken unter den Lehrkräften vor. Denn nicht nur für uns, auch für die Schulleitung ist es hier meist schwierig, die eigentlichen Bedürfnisse des gesamten Personals komplett zu überschauen. Als SchulleiterIn kann man zum Beispiel davon überzeugt sein, dass die Lehrkräfte generell ganz gut klar kommen, eher wenig Bedarf an Stressmanagement und Burnout-Prävention haben und organisiert deshalb vielleicht eine Fortbildung mit dem Hauptschwerpunkt Zeitmanagement. Im Nachhinein stellt sich aber heraus, dass mehrere Lehrkräfte schon am Rand der Überforderung stehen und ein Seminarinhalt zum Thema "Wie schaffe ich (noch!) mehr in (noch!) weniger Zeit" eher kontraproduktiv war. Umgekehrt macht es wenig Sinn, hoch motivierte, glückliche BerufseinsteigerInnen gleich zu Beginn ihrer Karriere mit Burnout-Problematiken zu verunsichern.

Deshalb führen wir an sehr personalreichen Lehranstalten nach Absprache mit der Schulleitung immer eine Umfrage im Kollegium durch. So können sich die Lehrkräfte ganz nach Bedarf selbst den einzelnen Fortbildungsinhalten zuordnen.

Schritt 3 - Durchführung und Auswertung der Kollegiumsabfrage

Zunächst erstellen wir mit Ihrer Schulleitung ein relevantes Seminarangebot, das verschiedene praxisorientierte Ansätze für eine Verbesserung der körperlichen und mentalen Lehrergesundheit aufgreift. Hierzu gehören beispielsweise digitale Programme für zeitoptimierende Arbeitserleichterungen, gesunde Ernährung im Unterrichtsalltag, Stimmcoaching oder unterstützende Techniken für ein selbstbewussteres Auftreten vor der Klasse. Haben Sie Sonderwünsche, die noch nicht auf unserer Angebotsliste für Lehrkräftegesundheit stehen? Kein Problem. Auch hier finden wir gemeinsam die passenden Seminaroptionen.

Nachdem sich Ihr Kollegium dann für die ein oder andere Option entschieden hat, werten wir die Abfrage aus und organisieren ein kohärentes Seminarprogramm, das optimal auf die Bedürfnisse aller Seminargruppen-TeilnehmerInnen zugeschnitten ist.

Von unserem Calleo-Fortbildungsinstitut dürfen Sie Anpassungsvermögen und technische Flexibilität erwarten. Damit kein Unterricht ausfällt, führen wir unsere Fortbildungen oft am Nachmittag durch. Sie wünschen sich ortsunabhängige Online-Seminare oder bevorzugen ganz im Gegenteil eine Präsenz-Schulung durch unser Team? Für welche Seminarform Sie sich auch entscheiden, Calleo macht (fast) alles möglich!

Stressmanagement

• erfolgreiche Trennung von Beruf und Freizeit
• konstruktiver Umgang mit Problemsituationen im Unterricht
• Burnout-Prävention

Wer jemals als Lehrkraft tätig gewesen ist, weiß, wie schwierig es sein kann, den Lehrerberuf von Freizeit und Familienalltag zu trennen. Irgendetwas gibt es immer zu korrigieren oder vorzubereiten, Konflikte mit Schülern wirken sich auch zu Hause belastend aus, und manchmal bringt man Privatprobleme mit in den Unterricht. Calleo zeigt Ihren Lehrkräften, wie es gelingt, ein förderliches Gleichgewicht zwischen Beruf und Freizeit zu finden, mit Problemsituationen gelassener umzugehen und so das Burnout-Risiko effektiv zu reduzieren.

Produktivität & Zeitmanagement

• effiziente und KI-gestützte Unterrichtsvorbereitung
• Pausenmanagement
• Umgang mit Perfektionismus & Verzettelungsgefahr

Die Lehrkräftegesundheit wird auch deutlich durch ein angemessenes Zeitmanagement verbessert. Wie kann ich meinen Unterricht effektiver und zeitsparender vorbereiten? Wie kann ich die Pausen nutzen? Wie vermeide ich es, stundenlang an Unterrichts- oder Kommunikationsträgern herumzutüfteln und mich mit Details zu verzetteln? Calleo vermittelt Ihrem Kollegium auch hier praktische Tools und Tipps, die schon während der Seminare ausprobiert werden können.

Führungskompetenzen & Qualitätsentwicklung

• Führung, Vision und Zielmanagement
• Projektmanagement in der Schulentwicklung
• optimierte Unterrichtsentwicklung

Unter diesen Schwerpunkten richten wir viele Lehrkräftegesundheit-Seminare für SchulleiterInnen aus. Wie können Sie als Führungskraft positiv auf die Lehrergesundheit einwirken? Wie vermitteln Sie klare Ziele und motivieren für aufbauende Schulprojekte? Wie können sich Ihre Kollegen untereinander organisieren, um ihren Unterricht bereichernder zu gestalten, ohne dabei unter zusätzlichen Zeitdruck zu geraten? Das und mehr erfahren Sie in unseren Calleo-Fortbildungen für Führungskräfte.

✅ Die Schulungen von Calleo werden nur von ausgebildeten und aktiven LehrerInnen durchgeführt. Alle Methoden, die wir Ihren Lehrkräften zeigen, sind getestet und erprobt. Außerdem können Ihre LehrerInnen so direkt Rückfragen stellen. 

✅ Die Seminare finden live vor Ort in Ihrer Schule oder online statt. Je nachdem, was am besten zu Ihnen passt. Wir planen die Schulungen dann ein, wenn LehrerInnen auch Kapazitäten dafür übrig haben. Gerne auch an unterrichtsfreien Tagen oder am Nachmittag, damit kein Unterricht ausfallen muss. 

✅ Alle Fortbildungsinhalte werden für Ihr Kollegium maßgeschneidert.

Weitere Informationen zur Veranstaltung und über das Calleo Institut, Teilnehmerstimmen sowie Ihre Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter:

Falls Sie darüber hinaus Fragen haben, schreiben Sie uns gerne oder lassen Sie uns gemeinsam darüber sprechen unter 04131 2069899.

Wie Sie den Testimonials entnehmen können, liegt es uns am Herzen, sowohl wissenschaftlich fundiertes Wissen als auch praxisorientierte, sofort umsetzbare Tools in unseren Seminaren zu vermitteln. Keinesfalls handelt es sich um rein theoretische Vorträge.

Ja, Calleo passt sich stets den Bedürfnissen der Schulen an. Wir bieten sowohl Präsenz- als auch Online-Fortbildungen, wobei wir in jedem Fall auf Praxisnähe und regen Austausch achten.

Ja, zu unseren Schulungs-Schwerpunkten im Bereich der Lehrkräftegesundheit gehören auch Seminare für Führungspersonal.
 

Unsere Dozenten sind bis auf wenige Experten, die unseren DozentInnenpool in Spezialgebieten wie beispielsweise Stimmgesundheit erweitern, alle selbst aktive LehrerInnen.

Ja. Es fallen für Ihre Schule keine Kosten für den Gebrauch der von uns präsentierten Tools an. Wir arbeiten auch nicht mit bestimmten Soft- oder Hardware-Unternehmen zusammen. Trotzdem achten wir natürlich darauf, Ihnen nur datenschutzkonforme Programme an die Hand zu geben. 

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns an unter 04131 2069899 oder schicken Sie uns eine E-Mail an kontakt@calleo-institut.de. Unser Calleo-Team berät Sie gerne!

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Lernzeiten implementieren

Konzeptionelle und organisatorische Aspekte

Unter 'Lernzeiten' versteht man in der neueren Didaktik nicht nur die klassischen Stillarbeitsphasen, wie sie ursprünglich innerhalb einzelner Unterrichtsstunden oder im Sinne einer Hausaufgabenbetreuung im Rahmen des Ganztages anberaumt wurden. Vielmehr bezeichnet dieser Begriff heute auch ein spezifisches Unterrichtsformat, das die Möglichkeit einer individuelleren Förderung bietet und unter Umständen sogar schulweit in der Stundentafel verankert ist.

Je nach Situation an Ihrer Schule können Sie also ein enger oder ein weiter gefasstes Konzept von Lernzeiten verfolgen. So oder so müssen dafür jedoch die personellen, räumlichen und didaktischen Voraussetzungen geschaffen werden, damit diese Lernzeiten nicht zur unstrukturierten 'Übungsstunde' oder zur schulinternen Hausaufgabenbetreuung verkümmern, sondern zielgerichtet im Sinne einer individuelleren Förderung genutzt werden können.

In dieser Veranstaltung werden verschiedene Modelle zur Verankerung von Lernzeiten in der Stundentafel, Maßnahmen zur situationsgerechten Nutzung personeller und räumlicher Ressourcen sowie Möglichkeiten zur raschen, KI-gestützten Erstellung differenzierter Fördermaterialien vorgestellt. Wir besprechen außerdem Möglichkeiten zur schrittweisen Heranführung der Schüler*innen an geöffnete Lernformate und geben Ihnen Methoden zur Förderung der Selbstregulation an die Hand. Sie erhalten damit das erforderliche Instrumentarium, um an Ihrer Schule ein modernes neues Lernzeitenkonzept zu implementieren.

• Engerer und weiterer Lernzeitenbegriff
• Förderung von Strategien zur Selbstregulation
• Anpassung an Ihre schulspezifischen Bedürfnisse
• Einsatz zeitlicher, räumlicher und personeller Ressourcen
• Schrittweise Implementierung in den Unterrichtsalltag

Geeignet für:

• Kleine bis mittelgroße Gruppen
• Großgruppen verteilt auf mehrere Workshops
• Alle Schulformen
• Analoge und digitale Konzepte
• Ganztage

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Im Team mit der OGS arbeiten

Mit vereinten Kräften handeln

Perfekte Harmonie herrscht selten zwischen Lehrerkollegium und Ganztag. Recht unterschiedlich sind oftmals die Ziele, Arbeitsvoraussetzungen und Wirkungsmöglichkeiten. Eine befriedete Koexistenz in wechselseitigem Desinteresse gilt deshalb nicht selten als Nonplusultra der Kooperationsmöglichkeiten.

Dabei sollte man es jedoch nicht belassen. Sieht man den Bildungs- und Erziehungsauftrag der Schule als großes Mosaik, so können und müssen offensichtlich alle zusammenwirken, um den Lernenden über den langen Schultag hinweg gemeinsam die angestrebten Fach-, Methoden-, Selbst- und Sozialkompetenzen zu vermitteln und damit das Mosaik einer ganzheitlichen Bildung zu komplettieren.

In dieser Fortbildung werden die für ein erfolgreiches Zusammenwirken erforderlichen Voraussetzungen dargestellt, schulspezifische Optimierungspotenziale aufgezeigt und konkrete Maßnahmen erarbeitet, die eine Verbesserung der vorhandenen Ausgangslage ermöglichen. Best-practice-Beispiele helfen dabei, passende Arrangements für ein besseres Zusammenwirken von Unterricht und Ganztag zu finden.

• Ausgangslage nüchtern erfassen, gemeinsame Ziele formulieren
• Maßnahmenkatalog: Was soll wer in der Praxis umsetzen?
• Informationsfluss, Zuständigkeiten und Hierarchien
• Von der konzertierten Aktion zum eigentlichen Teamwork

Geeignet für:

• Kleine bis große Gruppen
• Grundschulen und Förderschulen
• Ganztage

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Starke Identität, gelungene Außenwirkung und hohe Qualität für ein unverwechselbares Schulprofil

Denkt Ihr Kollegium laut über eine Anpassung des Schulprofils nach? Wie können Sie effizienter und wirk­samer auf neue Erfordernisse der Zeit antworten (z. B. KI, BNE, Demokratiebildung)? Wo stellen Sie sich auf im Span­nungs­­feld zwischen Differenzierung für individuelle Förderung und Inklusion? Wie lassen sich Widerstände überwinden, wenn Sie Ihre Schule verändern wollen? Bieten bildungspolitische Entscheidungen Chancen für die eigene Schul­ent­wicklung, oder befürchten Sie zusätztliche Be­lastungen im Schulalltag?

Sie können gemeinsam ein unverwechselbares Schulprofil bewusst entwickeln: In der Profilwerkstatt arbeite ein ganzes Schulkollegium gleichzeitig miteinander. Sie gehen in den Dia­log über Erfahrungen aus der Vergangenheit, sehen Tatsachen der Gegenwart ins Auge und ent­wickeln Ideen für die Zukunft. Das Moderationsteam führt Sie gezielt durch Ihren Pädagogischen Tag mit fünf aufeinander aufbauenden Phasen:

1. Ressourcen: „Vor dem Check“

Ein Kollegiums-Team bereitet sich vor, seine besondere Aufgabe auf der Profil­werkstatt wahrzu­neh­men – Aufrütteln und Unterstützung geben

2. Analyse: „Sand im Getriebe“

Das Kollegium analysiert das Schulprofil zwischen Erhalt des Bewährten und Orientierung an neuen Ideen – Potenziale für Veränderungen erkennen

3. Kultur: „Schmieröl“

Für seine Kultur des Lehren und Lernens entwickelt das Kollegium Leitsätze und Visionen – Wert­schät­zend aushandeln und sich einig werden.

4. Pläne: „Durchblick“

Das Kollegium klärt gemeinsam Ziele und Interessen, stellt Kooperation auf eine neue Basis – Pläne entwickeln, was verändert werden soll.

5. Verbindlichkeit: „Alle Räder greifen ineinander“

Für die weitere Arbeit am Schulprofil legt das Kollegium Erfolgskriterien für er­folg­reiche Umsetzung fest – Verbindliche Ver­ein­barungen treffen.

Das Profil Ihrer Schule besteht aus einem stimmigen Bild nach innen (Identität), aus der öffentlichen Wahr­neh­mung der Schule (Image) und aus dem pädagogischen Handeln (Qualität). Unser Moderations-Team be­gleitet Sie auf dem Weg zu einer Schule mit einem konsistenten und zielführenden Profil.

Den Gewinn spüren alle Beteiligten, weil sie

• sich einbringen können mit Kritiken, Ideen, Vorschlägen und eigenem Engagement,
• effizient zusammenarbeiten und eine klare Aufgabenverteilung alle entlastet und entstresst,
• Freiräume für bewusste Wahrnehmung und pädagogische Arbeit gewinnen.

Wir freuen uns auf einen Kontakt zu Ihnen!

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Kontoverse Themen bearbeiten - Die Kraft der ganzen Schule zur Lösungsfindung nutzen

Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schuleiterinnen und -leiter, Hausmeister, Sekretariat und Küchenpersonal - alle leisten ihren Beitrag zu einer Schule der Zukunft. Das "ganze System" in Kommunikation zu bringen, wertschätzend das kritische Potenzial zu nutzen, Ideen zu fördern und in tragfähige Handlungskonzepte zu überführen - das sind zentrale Anliegen dieser Fortbildung.  Im ZukunftsCafé kommen alle zu Wort. Für Sie deckt unser Team die Tische und würzt die moderierten Tischrunden mit einem Kanon bewegender Fragen. Das Thema des ZukunftsCafés sollte das sein, was die Schulgemeinschaft am meisten bewegt. Gerade kontroverse Themen, die im Schulalltag wenig Raum haben, bearbeitet zu werden, finden einen wohlwollenden und anregenden Rahmen.

Beispiele aus unserer Arbeit

- Der Spagat zwischen Fördern und Fordern
- Kooperation und Zusammenarbeit im Schulkollegium
- Inklusion: Was sie von uns fordert – was wir bereit sind zu geben.

Welches Thema wollen Sie auf Ihrer nächsten Fortbildung kreativ und kurzweilig bearbeiten? Wer sollte unbedingt dabei sein?

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Kontoverse Themen bearbeiten - Die Kraft der ganzen Schule zur Lösungsfindung nutzen

Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schuleiterinnen und -leiter, Hausmeister, Sekretariat und Küchenpersonal - alle leisten ihren Beitrag zu einer Schule der Zukunft. Das "ganze System" in Kommunikation zu bringen, wertschätzend das kritische Potenzial zu nutzen, Ideen zu fördern und in tragfähige Handlungskonzepte zu überführen - das sind zentrale Anliegen dieser Fortbildung.  Im ZukunftsCafé kommen alle zu Wort. Für Sie deckt unser Team die Tische und würzt die moderierten Tischrunden mit einem Kanon bewegender Fragen. Das Thema des ZukunftsCafés sollte das sein, was die Schulgemeinschaft am meisten bewegt. Gerade kontroverse Themen, die im Schulalltag wenig Raum haben, bearbeitet zu werden, finden einen wohlwollenden und anregenden Rahmen.

Beispiele aus unserer Arbeit

- Der Spagat zwischen Fördern und Fordern
- Kooperation und Zusammenarbeit im Schulkollegium
- Inklusion: Was sie von uns fordert – was wir bereit sind zu geben.

Welches Thema wollen Sie auf Ihrer nächsten Fortbildung kreativ und kurzweilig bearbeiten? Wer sollte unbedingt dabei sein?